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水務局辦公室介紹信使用管理辦法

[日期:2016-11-24] 来源:  作者: [字體: ]

水務局辦公室介紹信使用管理辦法

 

一、介紹信的使用和管理由局辦公室統一負責,要嚴格控制使用範圍,要嚴格履行審批手續。

二、各科室或個人在需要單位出具介紹信時,要事先向辦公室申請,待辦公室主任批准後,管理人員方可開出。

三、填寫介紹信時要做到字迹公正、格式規範、內容嚴密、編號有序,正確加蓋公章,嚴禁開空白介紹信或空頭介紹信。

四、管理人員要保存好介紹信及已出具的介紹信存根,以便查詢;如發現丟失,應立即報告辦公室主任,以便及時采取措施進行補救。

五、各科室或個人在使用介紹信過程中,如遇情況變化,沒有使用介紹信,應將其及時返還辦公室;管理人員應將其貼在原存根處,並注明未使用原因。

 

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